Definición Entidades y Cargos de Directiva

Admin · por Admin el Sáb 27 Sep - 15:51

San Pedro de la Paz, 25 de Septiembre del 2008.

Señores Club Deportivo.
Teams, Jugadores y Público en General.
Presente.

El documento que se presenta a continuación corresponde a un común acuerdo logrado entre los distintos Teams activos y miembros de la Directiva en función. El Club Deportivo de Airsoft A8R, se regirá en todas sus instancias por este documento y nadie inscrito estará por sobre esta normativa. Lo presentado acá es la 1era versión del Reglamento, lo cual puede ser modificador cuando la Directiva lo estime conveniente y previa publicación en un canal de distribución pública (Foro A8R).

Definición Entidades y Cargos de Directiva

De las Reuniones de Directiva.

Todas las decisiones de la directiva serán válidas cuando se encuentre presente 1/3 de directiva + 1/3 de los líderes de Team del Club Deportivo.
Los encargados que no cumplan con sus deberes en los cargos asignados sin excusa aceptada por la directiva, podrán ser cesados en ellos por la directiva.

Team.

Un Team está conformado por mínimo 5 jugadores.
Para formar un Team es necesario realizar una solicitud a la directiva y pasar por todo el proceso de incorporación (ver Protocolo de Incorporación de nuevos Integrantes y Visitas).
Los Teams on autónomos en su gestión, pero deben guiarse bajo la normativa establecida por el club deportivo.
Todos los Teams deben participar en actividades extra a las partidas programadas. Estas actividades pueden ser recreativas o de colaboración con el club deportivo.
Los jugadores que no cumplan con las normativa establecida serán sancionados por el Club y dependiendo de la gravedad puede penalizarse a todo el Team. (ver amonestaciones).

Fechas de Partidas.

Las partidas que realize el Club solo podrán jugar los Teams conformados y previamente anunciados en la fecha de calendario.
La presentación de asistencia de cada Team corre por cuenta de su líder quien puede actualizar la información entregada hasta última hora del día anterior. (esto servirá de información para moderadores).
las personas de los Team que no se presenten a la hora señalada solo podrán ingresar a jugar cuando el grupo de moderación los autorice.

Funciones y deberes de integrantes de la Directiva Club Deportivo A8R.

Del Presidente:

Presidir las reuniones de la Junta Directiva.
Convocar a las reuniones de la Junta Directiva.
Actuar como representante legal de la Asociación y ejercer sus funciones, dentro de las limitaciones que establecen las normas de los presentes estatutos.
Rendir informe a la Asamblea General de las actividades realizadas al menos una vez durante su periodo.
Abrir y manejar la(s) cuentas(s) necesarias para realizar movimientos de dinero de el club deportivo.
Determinar conjuntamente con el Tesorero, los gastos que con cargo al presupuesto vigente sean necesarios, que no excedan los costos máximos autorizados por la directiva.
Realizar labores administrativas del club deportivo que asigne la directiva.
Supervisar el cumplimiento de cada cargo de la directiva.

Del Vicepresidente:

Reemplazar al Presidente cuando fuere necesario, bien sea esporádica o definitivamente, cuando por cualquier razón el Presidente se ausente o renuncie a su cargo.
Cumplir las labores y responsabilidades que le delegue el Presidente o la Directiva.
Realizar labores administrativas del club deportivo que le asigne la Directiva.

Del Secretario:

Citar a reuniones y asambleas por solicitud del Presidente o por calendario de reuniones.
Verificar el quórum en las asambleas.
Elaborar y firmar las actas de las reuniones celebradas.
Llevar y mantener actualizado el registro de socios.
Dar curso a la correspondencia (documentación del Club Deportivo) que se presente y mantener el archivo debidamente organizado y actualizado.
Realizar otras labores que le asigne la Directiva.

Del Tesorero:

Recibir, manejar y custodiar los fondos del club deportivo.
Determinar conjuntamente con el Presidente los gastos que con cargo al presupuesto vigente sean necesarios, que no excedan los costos determinados por la directiva.
Mantener oportunamente todas las cuentas debidamente justificadas.
Mantener cuenta(s) bancaria(s) a nombre del club deportivo.
Presentar el informe financiero a la directiva, al final de cada periodo o cuando lo soliciten los socios.
Informar a la Junta Directiva los estados de cuentas por cada movimiento realizado.
Encargarse de la custodia momentánea de los dineros del club deportivo.
Proponer ante la Junta Directiva acuerdos de gastos y formas de financiamiento.
Elaborar el inventario de bienes de la Asociación y mantenerlos actualizados.

Del Encargado de Comunicaciones:

Coordinar los mecanismos de difusión e información que establezca el Club Deportivo.
Se encarga de mantener a toda la comunidad informada de los acontecimientos que involucren al Club Deportivo, mediante comunicados elaborados por la directiva o el presidente.
Encargado y responsable del Marketing & Merchandising club deportivo, ya sea, pendones, página Web, trípticos, dípticos, etc.
Moderar y rectificar todos los canales de comunicación entre la Directiva y los integrantes del Club Deportivo.

De los Encargado de Relaciones Públicas:

Serán los encargados de realizar, programar todas las actividades extra programáticas que involucren al club deportivo y que sean aprobadas por la directiva.
Deben informar, educar y dirigir a toda la gente nueva que ingrese al club deportivo, rigiéndose por la reglamentación de este.
Encargados de realizar labores burocráticas del club deportivo. Entrega de documentos, entrevistas con instituciones, programar actividades de difusión del club deportivo etc.
Colaborar en la organización de las actividades culturales, educativas y sociales que involucren al club deportivo.

Del Encargado de Líderes de Teams:

Mantener informados los Líderes de Team de todas las actividades que realiza la directiva.
Gestionar y velar por el funcionamiento de todas las actividades internas de club directamente con los Líderes de Team (aseo, orden, actividades, tareas específicas).

De la Comisión de Disciplina:

Aplica reglamento de sanciones del Club Deportivo.
Encargados de recibir reclamos de parte de jugadores, procesarlos y dictar sanción si lo amerita.
Cada Team designa un representante para participar obligatoriamente en esta comisión.

De los Lideres de Team:

Encargados de publicar la asistencia de los Jugadores.
Deben Participar en reuniones de Directiva y tienen derecho a voto.

Deberes de toda la Directiva.

Mantener siempre respeto con la Comunidad y los integrantes del Club Deportivo.
Velar por el eficiente funcionamiento de todos los entes que involucran el Club Deportivo.
Acatar el reglamento del Club Deportivo.
Asistir a reuniones citadas por la Directiva o el Presidente. En caso contrario justificar oportunamente a la Directiva. Quitar esta frase porque lo contempla el punto 5
Comunicar mediante cualquier medio, la inasistencia a reunión de directiva.
No realizar actividades que involucren al Club Deportivo sin autorización.
Ser responsable y dar el ejemplo en comportamiento a toda la Comunidad.

Directiva y Líderes Presentes en la Oficializacion del Reglamento:

Directiva:
Marcelo Carrillo (Instinct/Presidente).
Daniel Gallegos (Lancelot, Vicepresidente).
Daniel Oñate (Kamper, Tesorero).
Alonso Zúñiga (El Patrón, Relaciones Públicas).
Jaime Vera (JJames, Comunicaciones).

Lideres de Team:
Rodrigo Díaz (Rigomoto, Bull Terrier).
José Vega (Necro, Elkan).
Heino Troncoso (Heino-Schwarzenegger, Black Hawk).

Visitas:
Eduardo Ruiz (Diabolis, SVAT).